<2012 NFC/스마트카드페어> 전시 참여 특별 할인 안내

- (사)한국교통카드산업협회 공동관 -

우리 협회는 오는 6월 매일경제신문/MBN이 주최하고 우리 협회 등이 후원하는 <2012NFC/스마트카드페어>에 협회 회원사 공동관을 설치하여 참가희망 회원사 대상 참가비 일부를 지원하오니 자사 홍보 및 판로개척의 기회로 활용하시기 바랍니다.

□ 목 적

우수 기술력 보유 중소규모 회원사 대상 ‘(사)한국교통카드산업협회협회 공동관’(이하 공동관) 참여를 통해 회원사 홍보 및 경쟁력 강화 유도

□ 공동관 명칭

○ (사)한국교통카드산업협회 공동관(가칭)

□ 공동관 참여 회원사 특별 할인 내용

○ 특별 할인 대상

- (사)한국교통카드산업협회 회원사

(우수 기술을 보유한 우리 협회 중소규모 회원사 중 8개 기업)

○ 참가비 특별할인

- 조립부스 1부스 당 ￦2,500,000원(정상가, VAT별도)

•협회 회원사의 경우, ￦1,000,000원(VAT별도) (할인금액 : 1,500,000원)

※ 참가비만 지원되며, 참가에 따른 홍보비, 물류비 등 제반경비는 제외

○ 선정 기준 : 참가 신청서 접수순

□ 참여 회원사 홍보부스 내부 구성내용(안)

○ 회원사별 제품 홍보(인쇄물, 영상, 판넬, 실물 전시 등)

○ 상담 공간 마련 등

※ 참관객 대상 홍보 설명회는 개최는 행사 사무국에 별도 신청.

□ 신청요령

○ 신청기간 : 2012년 5월 31일 한.(선착순 접수)

○ 신청방법 : 신청서 작성 후 행사사무국으로 팩스 또는 이메일 접수

※ 신청양식은 붙임자료 참조.

□ 추진절차

○ 신청서 접수 → 참가비 납부 → 참가 확정 → 행사 준비

□ 협회 공동관 구성

○ 총 8개 조립부스로 공동관 구성

○ 공동관 시안

○ 조립부스별 제공사항

- 부스 크기 : 3m x 3m x 2.4m

- 기타 제공품목 : 상호 간판, 전기 1kW, 형광등 1개, 스포트라이트 3개, 바닥파이텍스, 안내데스크 및 의자 각1개

※ 기타 인터넷 회선, 사무집기 등은 자체 및 렌탈 조달 가능

□ 신청서 접수 및 안내

○ 접수 마감 : 2012. 5. 31일(목) 한.

○ 문의 및 안내 : 2012스마트카드페어 사무국(정진욱 PM)

02-6000-6675/6695  /  info@cardtech.kr  /  www.cardtech.kr

2012 NFC/스마트카드 페어 참가신청 및 계약서(KOTCIA용)

2012 NFC/스마트카드 페어 사무국 | Tel. 02-6000-6675, 02-2051-3322 | Fax. 02-2051-3326

1. 신청자

회사명 (사업자등록증기준)	국문)
	영문)
주 소
대표자		홈페이지
담당자		소속 및 지위
TEL		FAX
핸드폰		E-Mail
전시품목
희망참관객군

2. 부스신청

구 분	신청내역	단 가	신청금액(VAT 별도)
조립부스	( )개 부스	2,500,000원/부스 1,000,000원/부스	원
소 계①	원

3. 부대시설신청

구 분		신청내역	단 가	신청금액(VAT 별도)
전 기 (60Hz)	단상220V	□일반 □24시간 ( )kW	60,000원/kW (주간만 공급) 80,000원/kW (24Hr 공급)	원
	삼상220V	□일반 □24시간 ( )kW		원
	삼상380V	□일반 □24시간 ( )kW		원
전 화	국 내	대	60,000원/대	원
	국 제	대	200,000원 예치후 정산	원
급·배수		개소	150,000원/개소	원
압축공기		개소	150,000원/개소	원
인터넷전용선(LAN)		Port	130,000원/Port	원
참관객 등록시스템		대	220,000원/대	원
디렉토리광고		□표2 □표3 □표4 □내지	사무국 문의	원
소 계②		원
합 계(①+②)		참가비 : 원 + 부대시설 : 원 = 합계 원
VAT(합계의 10%)		원
총 계		원

전시회 참가규정 및 계약조건을 수락하고 계약금(참가신청금액의 50%)을 납부하여 상기와 같이 참가계약을 체결하고자 합니다.

※ 전시회 참가규정 및 계약조건을 숙지하시기 바랍니다

※ 제출서류 : 사업자등록증 사본 1부(세금계산서 발행용)

2012 년     월     일

참가업체		주최자
담당자	(인)	담당자	(인)
대표이사	(인)	대표이사	(인)

전시회 참가규정 및 계약조건

제1조 용어의 정의

전시자라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가신청 및 계약서 제출과 함께 계약금을 납부한 회사, 조합 및 단체를 말한다. 전시회라 함은 “Smart-Tech Korea 2012”("스마트카드/NFC페어“, "스마트러닝 코리아-교육용 IT 솔루션 페어, “스마트워크/모바일오피스 페어”)을 말한다. 주최자라 함은 “매일경제신문사”와 “MBN", 주관자는 ”엑스포럼”과 “한국교육정보진흥협회”를 말한다.

제2조 전시스페이스 할당

주최/주관자는 계약금 납입순서, 참가규모, 전시품의 성질 및 기타 합리적인 기준에 의거 전시장 내 각 업체의 위치를 배정한다.

제3조 계약, 신청 및 참가비 납부절차

참가신청 및 계약서는 주최/주관자에게 제출하여야 하며, 참가신청 및 계약 시, 참가비의 50%를 계약금으로 납부 하여야 한다. 잔금50%는 2012년 5월 25일까지 납부한다. 단, 조기신청 참가업체는 잔금 50%를 2012년 3월 16일까지 납부한다.

제4조 설치 및 철거

설치 및 철거는 주최자가 규정한 기간 내에 완료되어야 하며, 전시자는 지연에 따른 손실이나 전시장에 대한 손상에 대하여 주최자에게 보상하여야 한다.

제5조 보험, 보안 및 안전

전시자는 전시기간은 물론 설치 및 철거기간 동안 모든 기재 및 전시품에 대하여 보험에 부보할 수 있다.  주최자는 전시자 및 참관객의 안전과 재산을 보호하기 위하여 전시장 경비를 운용하나, 전시자의 모든 물품의 도난, 파손, 분실 등에 대한 책임은 전시자가 부담한다.

제6조 전시품 제한

전시자는 참가신청 및 계약서에 명시한 전시품을 전시하고 주최자는 전시회의 성격과 배치되는 전시품에 대하여 전시를 제한할 수 있다.

제7조 현장판매 금지

전시회 참가 목적은 관련기자재 및 서비스를 시연하고 관람객에게 보여주는데 있으며, 전시자는 현장에서 판매활동을 전개할 수 없다. 단, 주최자가 별도로 정한 전시장 내 특별코너에서의 판매활동 및 시식은 예외로 하며, 이에 수반되는 세금 및 기타 모든 사항은 전시자의 책임으로 한다.

제8조 참가계약해지

전시자가 계약한 전시부스의 전부 또는 일부의 사용을 거부하거나 참가비를 기한 내 납부하지 않을 경우,  주최자는 일방적으로 참가계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 기납입 된 참가비는 반환하지 않는다.

제9조 참가취소 및 규모축소에 따른 위약금

전시자가 참가신청 및 계약서 제출 후, 참가를 취소할 경우 다음에 정한 위약금 상당액을 참가취소 후 15일 이내에 주최자에게 지불하여야 한다. 단, 기납입 된 참가비는 동 위약금으로 차감하며, 부족 시 추가 납입하여야 하고, 잉여 시 반환한다.

- 전시개시일 1개월 이전 취소(2012년 5월 26일까지) : 총 참가비 또는 축소분의 50%를 위약금으로

주최/주관자에게 납부

- 전시개시일 1주일 전부터 1개월 이내에 취소(2012년 5월 27일~2012년 6월 19일) : 총 참가비 또는

축소분의 80%를 위약금으로 주최/주관자에게 납부

- 전시개시일 1주일 이내에 취소(2012년 6월 20일부터) : 총 참가비 또는 축소분의 100%를 위약금으로

주최/주관자에게 납부

제10조 전시회 취소 및 변경

주최자가 국가 위기 상황이나 천재지변 등 불가항력적인 사정으로 개최일 및 장소를 변경하거나 축소 또는 취소하는 경우 참가신청과 관련한 보상을 청구할 수 없다.

제11조 재규정규정

주최자는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있으며, 전시자는 이를 준수 하여야 한다. 전시자는 코엑스(Coex)의 제규정을 준수하여야 한다.

제12조 분쟁해결

본 참가규정에 관한 주최자와 전시자간에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리 및 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원에 따르며, 대한상사중재원에 의해 내려지는 판정은 최종적인 것으로 당사자 쌍방에 대하여 구속력을 가진다.